APLICATIVOS: A TECNOLOGIA A FAVOR DO PRODUTOR DE EVENTOS!

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APLICATIVOS: A TECNOLOGIA A FAVOR DO PRODUTOR DE EVENTOS!

Todos nós sabemos que a tecnologia é uma boa aliada para facilitar muitos tipos de trabalho hoje em dia, e que os aplicativos vieram para inovar nosso cotidiano. O objetivo deles é ajudar as pessoas a resolver problemas com apenas um toque no celular ou tablet, facilitando assim suas tarefas diárias e otimizando o tempo do seu dia-a-dia.

Para o produtor de eventos, esses aplicativos beneficiam e muito suas vidas, os celulares facilitam a forma como as pessoas se comunicam e se organizam. E foi pensando nisso, que reunimos algumas dicas de apps que irão transformar seu smartphone em uma ferramenta de trabalho completa para a produção de eventos! Confira nossas dicas….

EVERNOTE

Você pode fazer anotações a qualquer momento e em qualquer lugar, além de conseguir encontrá-las facilmente depois. Um app de anotações e lembretes que também é uma ferramenta de clipping, guardando texto e artigos para leitura posterior. Ele é perfeito para você, produtor, que tem a vida agitada e se desdobra em várias tarefas, mas não quer perder nada. O app permite organizar as notas em tags e pastas, além de facilitar o trabalho em equipe através do compartilhamento com outras pessoas, como fornecedores, parceiros e patrocinadores. Com duas versões, a gratuita e a paga, o que os diferencia em termos usuais é a gravação de notas mesmo sem acesso à Internet, o maior espaço de armazenamento, dentre outros. Pense bem, muitas vezes o investimento será compensador!

TRELLO

O Trello é um app bastante conhecido por ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos no formato de listas e que permite ajustes de acordo com a necessidade do usuário. Ele serve para estruturar tarefas da forma mais completa e simples possível, permitindo a definição de prazos e data de entrega, a adição de check-lists, comentários, etiquetas, anexos. Isso tudo com opções de notificações via desktop ou por e-mail, garantindo que nada seja entregue ou resolvido fora do prazo. Dependendo do tamanho de seu evento, cuidar de todas as tarefas juntamente com seus responsáveis pode ser algo de alta complexidade, portanto recorre a ajuda do Trello. Você também poderá adicionar outras pessoas neste app, assim todos poderão organizar as tarefas sem complicação!

PRO PARTY PLANNER

Um app fantástico, uma pena não possuir versão gratuita…. Ele ajuda a organizar seu evento, seu orçamento e a logística de execução de uma forma simples e efetiva. Com diversas funcionalidades, o app impressiona pela quantidade de recursos desenvolvidos para facilitar a etapa de planejamento e execução de um evento. Bem como seu nome diz: é ideal para quem vai organizar festas, reuniões, conferências, feiras e vários outros tipos de eventos. Experimente utilizá-lo, será uma experiência incrível!

EVENTBASE

Permite ao produtor criar um app com todo o cronograma do evento, mapas, vídeos e outras informações de modo bastante simples. Este app funciona como um guia completo para que seu público não perca nada de seu evento! Tem versão gratuita e paga. Obviamente, a segunda opção garante mais funcionalidades, mas dê uma pesquisada antes de decidir. Dependendo do tamanho do seu evento, com a versão sem custos, você já estará bem servido!

GERENCIADOR DE PÁGINAS DO FACEBOOK

Especialmente para você, que além de produzir o evento ainda divulga-o nas redes sociais!!!! Este app é ideal para quem precisa administrar páginas no Facebook, já que permite incluir até 50 contas. Com ele, você pode ficar ligado o tempo todo no que está acontecendo em sua fanpage, além de poder postar e responder comentários, checar a popularidade da página, acompanhar os likes, compartilhamentos e outros dados. E ainda é gratuito! Aproveite e baixe agora mesmo, não perca mais tempo, otimize seu dia!

TYPEFORM

Pense em uma Pesquisa de Satisfação feita por app…. Isso mesmo, com este app você consegue obter a opinião de seu público por meio de respostas de questões simples. O Typeform é bem intuitivo, facilitando a vida do produtor na hora de montar o questionário. É gratuito, mas algumas funcionalidades especificas possuem custos.

Bom, estes são alguns dos aplicativos mais bem desenvolvidos para facilitar, você, produtor de eventos, no seu dia-a-dia. Claro que existem diversos outros tipos, cabem a cada um analisar e verificar o que melhor se encaixa no seu plano de trabalho.

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